Nieuwe reeks bijeenkomsten SURF

Er staat weer een groot aantal interessante bijeenkomsten gepland in het najaarsprogramma van SURFacademy:

Een greep uit het aanbod:

Bijeenkomsten van SURF Academy zijn kosteloos voor medewerkers van onderwijsinstellingen.

Ga voor meer informatie en aanmelden naar www.surf.nl/surfacademy.

 

Digitaal Studiekeuzeplein

De Universiteit Leiden heeft met subsidie vanuit E-merge een interactieve website ontwikkeld om aanstaande studenten te begeleiden bij hun definitieve, passende studiekeuze. De website is afgestemd op de jonge doelgroep, met diverse interactieve online tests en een Leidse studie check. Er wordt aandacht besteed aan alle fasen in het studiekeuzeproces: oriënteren, verkennen, verdiepen en de knoop doorhakken.

In oktober is de website live gegaan op https://leiden.studiekeuzeplein.nl. Momenteel wordt de website op scholen en via andere wegen bij studiekiezers en hun adviseurs onder de aandacht gebracht.

Contactpersoon: Renée Merkx (projectleider)

Stemkastjes voor Leidse colleges

Met ingang van oktober 2012 kunt u als docent van de universiteit Leiden stemkastjes inzetten in uw onderwijs. Er is een pool van ca 300 stemkastjes beschikbaar. Ze zijn te leen in een of meer draagtassen van 48 stuks.

Waar kan ik de stemkastjes reserveren?

U kunt de stemkastjes reserveren bij de Servicedesk van FSW.  Halen en terugbrengen kan bij de Servicebalie op de eerste verdieping van het FSW gebouw. Hou bij het reserveren rekening met de benodigde tijd voor halen en brengen. In de meeste faculteiten kunt u dit ook regelen via uw ICTO coördinator. De stemkastjes zitten in draagtassen van 48 stuks en u krijgt ook een USB-receiver mee die u inplugt in de presentatie PC. U tekent voor ontvangst.

Zijn er kosten aan verbonden?

Voor medewerkers van de universiteit Leiden is het gebruik van de stemkastjes kosteloos.

Moet ik iets installeren?

  1. De presentatie PC’s in alle collegezalen van de universiteit zijn voorbereid op het gebruik van stemkastjes, dus daar hoeft niets meer geïnstalleerd te worden.
  2. Op uw werkplek bereidt u een Power Point presentatie voor met een extra stukje software van Turning Point. De benodigde software kunt u zelf eenvoudig op elke universitaire werkplek installeren (Start > Control Panel > Add or remove programs > add program: Turning Technologies. Klik op Add. NB Er lijkt niets te gebeuren maar de installatie is in gang gezet). Na installatie opnieuw inloggen en TurningPoint is beschikbaar via het Start menu.
  3. Op uw eigen Windows laptop of PC kunt u ook de Turning Point software installeren. Turningpoint vraagt voor downloaden om enkele gegevens. Daarna kunt u het installeren als een normale applicatie.
  4. Stemkastjes kunnen ook gebruikt worden in combinatie met een MAC desktop of laptop. Turning Point werkt niet via Power point voor Mac, maar er is een aparte Turning Point applicatie waarmee u de vragen en de verzamelde reacties presenteert. De software voor Apple is hier te downloaden. Om te kunnen downloaden vraagt Turning Point u eerst enkele gegevens. Er is ook een handleiding te vinden met meer uitleg.

      

Handleidingen en tips om aan de slag te gaan met stemkastjes

 

Waar kan ik terecht voor ondersteuning?

  • voor uitleg kunt u terecht bij uw facultaire ICTO coördinator of Informatiemanager
  • het ICLON kan op verzoek advies of training verzorgen

 

Waar kan ik voorbeelden vinden?

 

Is er onderzoek naar het effect van stemkastjes in onderwijs?

Het ICLON beveelt op haar webpagina over stemkastjes en didactiek deze drie artikelen aan:

 

 

Studenten presenteren concepten voor nieuwe leeromgevingen

Facebook, smartphones en tablets, privé gebruiken studenten en docenten steeds meer mogelijkheden voor online communicatie en samenwerken. Als je dat doorvertaald naar de digitale leeromgeving, hoe ziet die er dan uit?

Met deze opdracht gingen zes groepen studenten van de opleiding ICT in business aan de slag. Op 15 maart 2012 presenteerden de groepen hun resultaten op een geslaagde Student Fair, georganiseerd door het Living Lab op de Campus Den Haag. Conceptontwikkeling, werken in een multidisciplinair team, het bouwen van een Proof of Concept en het presenteren aan een publiek: al deze aspecten vormen onderdeel van de beoordeling voor het vak System Development & Project Management. Het platform dat de studenten gebruikten om hun ideeën vorm te geven komt voort uit een van de pilots uit het Open Courseware project van de Universiteit Leiden 

Het ontbrak op de stands niet aan kleurige folders, presentatieschermen en snoepwaren om de bezoekers aan te spreken. Studenten gingen in gesprek met de bezoekers over de door hen ontwikkelde concepten en prototypes met medewerkers van de universiteit die zich bezighouden met innovatie van het onderwijs en de digitale leeromgeving. Rond de veertig medewerkers van Campus Den Haag, de faculteit W&N, UB, ICLON, ISSC en Academische zaken, Informatiemanagers en studentassessoren van de Leidse faculteiten kwamen op de beurs af. Zij leverden hun

score in voor een publieksprijs. Een zeskoppige jury boog zich onder leiding van Jouke de Vries, decaan van de Faculteit Campus Den Haag, over de juryprijs.

 

 

   

 

Meerdere studententeams richtten zich op het bij elkaar brengen van diensten. ‘Wij halen als studenten onze informatie nu uit zeker zes systemen. We stellen voor een omgeving te ontwikkelen waarin de student alles via één dashboard binnen handbereik heeft: opdrachten en weblectures, roosterwijzigingen, aanmelden voor tentamens en zien welke medestudenten online zijn en met één klik kunnen overleggen.’

Het was duidelijk dat studententeams zich hebben laten inspireren door multiplayer games. Soms gaat het om het oefenen van taaie stof in spelvorm tegen elkaar. De groep die de publieksprijs won ontwikkelde het spelidee het verst door. Spelen, credits verzamelen, naar een volgend level kunnen, steeds je actuele puntenstand zien en vergelijken met die je medespelers. Vertaald naar studeren: hoe meer je voor een vak doet (zoals aanwezigheid bij colleges, tussenopdrachten maken), hoe meer punten je verzamelt. Het competitie-element daagt uit om steeds een hogere score te willen behalen. De verzamelde punten kun je inwisselen voor voorrechten, zoals een spiekbriefje mogen meenemen naar het tentamen.

Passend in de tijdsgeest van Open Access en Open Content staat de leeromgeving van meerdere groepen met opdrachten en weblectures kosteloos open voor buitenstaanders. In hun visie zal dit nieuwe businessmodellen voor de universiteit creëren. Zo brengt de online studieruimte (via een knop ‘join study group’) studenten in contact met scholieren, die zich op die wijze oriënteren op hun studiekeuze. Of met medewerkers van bedrijven wiens werkgever de universiteit betaalt zodat zij kunnen deelnemen met een bedrijfseigen maatwerktraject. ‘Als wij zo in contact komen met medestudenten van, zeg, een bedrijf als KPMG, dan biedt dat voor ons studenten waardevolle netwerkmogelijkheden. En voordeel voor het bedrijf is dat ze hun actuele vraagstukken kunnen inbrengen’, aldus een van de teams.

 

Op de foto nemen de winnaars van de publieksprijs felicitaties in ontvangst van Marja Verstelle, binnen het Living Lab verantwoordelijk voor de onderwijslijn.

De juryprijs ging naar de groep wiens concept in de ogen van de jury het meest los kwam van de traditionele rol van docent en student. In de door hen geschetste leeromgeving staat centraal wat de student nodig heeft. Zij ontvangen op de foto hun kado uit handen van Jouke de Vries, decaan Campus Den Haag.  

‘Dit project is een goed voorbeeld van het doel van het Living Lab om ideeën snel naar producten en diensten door te ontwikkelen in samenwerking met de gebruiker’, aldus Bernhard Katzy, hoogleraar Technology- and Innovation Management bij het LIACS, en lid van het Living Lab kernteam. 

Zoeken wordt Vinden bij bibliotheken van de Universiteit Leiden

Sinds half november is op de website van de Universitaire Bibliotheken Leiden een nieuwe zoekmachine te vinden, vooralsnog een beta-versie. We noemen dit systeem (voorlopig) de nieuwe Catalogus. Met de nieuwe Catalogus is het mogelijk om met één zoekactie tijdschriftartikelen, boeken en andere publicaties uit onze verschillende collecties te vinden.
De belangrijkste verschillen met onze huidige systemen (Catalogus en Digitale Bibliotheek) zijn:

  • De nieuwe Catalogus zoekt niet alleen in de Catalogus, maar in meerdere bestanden tegelijkertijd.

  • Met de nieuwe Catalogus vindt u ook tijdschriftartikelen en ander materiaal, waarvan veel direct full-text beschikbaar is.

    In onze cursussen laten we studenten inmiddels deze nieuwe Catalogus al gebruiken, en we merken dat zij erg enthousiast zijn over het gemak en de grote hoeveelheid informatie die zij vinden. Wij stellen ook uw ervaringen op prijs. Laat het ons weten via de feedback-knop die beschikbaar is in de nieuwe Catalogus. Op die manier kunnen we het systeem verder verbeteren.  

     

    Bijdrage van Anneke Dirkx, Hoofd Informatie en gebruikersondersteuning, UB Leiden 

     


  • Videotours en tutorials van de bibliotheken

    Sinds enige tijd wordt door de bibliotheken van de Universiteit Leiden (UBL) hard gewerkt aan een serie filmpjes waarin kennisgemaakt wordt met de locaties en diensten van de bibliotheek. Per bibliotheeklocatie wordt een virtuele rondleiding aangeboden, die bestaat uit een impressie van de betreffende bibliotheek, een kort filmpje over lenen en een korte impressie van de digitale collecties van UBL. Inmiddels zijn de virtuele rondleidingen voor de Bibliotheek Sociale Wetenschappen en voor de UB gereed. Binnenkort wordt er gefilmd bij de Bibliotheek Rechten. Als laatste zal de Bibliotheek Wiskunde en Natuurwetenschappen volgen.

    De virtuele rondleidingen vormen een onderdeel van een uitgebreid pakket digitale instructies van de bibliotheken. Dit pakket, de Toolbox, bevat tevens twee tutorials waarmee studenten kunnen leren werken met de Catalogus en de Digitale Bibliotheek. Ook kan er gebruik gemaakt worden van een assessment, waarbij de deelnemer adviezen krijgt over te volgen onderdelen in de Toolbox. De Toolbox is in Nederlands en Engels beschikbaar. Het assessment is uitsluitend Nederlandstalig.

    Het was tot voor kort gebruikelijk dat de bibliotheken aan het begin van het collegejaar rondleidingen en instructies in het gebruik van de Catalogus verzorgden. Dat doen we nu niet meer; we bieden hiervoor nu de digitale varianten aan. Dat doen we omdat we onze aandacht verleggen naar cursussen waarbij onze inzet méér nodig is: zo hebben we nu een cursus "Start een scriptie", een cursus "Beoordelen van informatie" en een cursus "Plagiaatpreventie" in ons aanbod. Ook verzorgen we Engelstalige Library Crash Courses voor instromende buitenlandse masterstudenten. Natuurlijk bieden we ook nog steeds de cursus "Informatie vinden" aan, waarin studenten aan de hand van hun eigen onderwerp aan de slag gaan.

    De Toolbox kan eenvoudig worden opgenomen in Blackboard; het assessment is uitsluitend via Blackboard toegankelijk. Vragen over deze diensten kunt u stellen aan uw vakreferent. Meer informatie is te vinden op onze website.

    Bijdrage van Anneke Dirkx, Hoofd Informatie en gebruikersondersteuning, UB Leiden 

    GoogleApps pilot bij Godsdienstwetenschappen

     Hoe kan je GoogleApps inzetten in het onderwijs? Hoe zijn idealen over online samenwerking te verwezenlijken? Kan een Google discussiegroep gebruikt worden in aanvulling op of zelfs in plaats van Blackboard?

    Om op deze vragen een antwoord te vinden is het  Leids Instituut voor Godsdienstwetenschappen een pilot gestart waarbij het reguliere onderwijs wordt ondersteund met Google Apps. Het betreft een master college op het gebied van het Oude Testament, dat wordt gegeven door Wido van Peursen.

    Verschillende toepassingen worden uitgeprobeerd: gezamenlijk werken aan documenten; het gebruik van chat als er sprake was van synchrone samenwerking; het gebruik van een Google discussiegroep voor communicatie (discussie, email); en het gezamenlijk werken aan een website-tekst die ondersteund wordt door afbeeldingen die op internet te vinden zijn.

    We hadden een aantal problemen van technische aard. Zo hadden een aantal deelnemers besturingssystemen of browsers op hun computer die GoogleDocs niet ondersteunden en hebben wij, bij gebrek aan een geschikt universitair domein, een eigen groep met pesoonlijke gmail accounts aangemaakt. Verder is het ons tot op heden niet gelukt om vreemde talen die van rechts naar links geschreven worden goed in beeld te krijgen. In ons vakgebied toch echt essentieel! Andere zaken willen we nog onderzoeken, bijvoorbeeld de vraag hoe we GoogleBooks kunnen integreren in onze discussie-omgevingen.

    We liepen ook tegen hele praktische zaken aan. Bijvoorbeeld: iedereen nam een print van de gezamenlijke documenten mee naar het college, maar een ieder zat dan met een verschillende versie voor zich, afhankelijk van het tijdstip waarop hij/zij het had uitgeprint. Of: een document was inmiddels zo groot geworden dat twee deelnemers niet in de gaten hadden dat ze over het zelfde onderwerp op verschillende plaatsen een passage hadden toegevoegd, waardoor die niet op elkaar afgestemd waren.

    Het is nog te vroeg om conclusies te trekken. Tussentijds kunnen we wel alvast waarnemen dat de grootste voordelen van GoogleDocs liggen in de mogelijkheid om gezamenlijk iets op te bouwen, zonder het gevaar dat er versies door elkaar kan lopen, en dat de meest recente versie van de documenten altijd en overal beschikbaar is. Door de input van alle deelnemers (inclusief de docent en enkele deelnemende promovendi) en de discussie die juist door de samenwerking opgeroepen wordt, ontstaan er gezamenlijke papers van een hoge kwaliteit. De andere tools die wij gebruikt hebben, bijvoorbeeld voor communicatie en discussie, werken ook prima, maar in deze fase kunnen wij nog niet vaststellen hoe deze zich verhouden tot bijvoorbeeld de communicatie-instrumenten in Blackboard.

    Naast deze toepassing in het onderwijs loopt er een onderzoek naar het gebruik van Google Apps of andere online collaboration tools ter vervanging van de teamsite van het NWO-project Turgama, die nu is ondergebracht bij de teamsites van SURF. SURF heeft namelijk aangekondigd haar dienstverlening op dit gebied stop te zetten. Het is de bedoeling dat beide deelprojecten aan het eind van dit kalenderjaar een aantal duidelijke conclusies opleveren over het gebruik van online collaboration tools in onderwijs en onderzoek.

    LibraryThing in Catalogus Universiteit Leiden

    Sinds 15 september is LibraryThing for Libraries geimplementeerd in de Catalogus van de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL). 

    LibraryThing is een web2.0 toepassing, waarin mensen (een deel van) hun boekenkast catalogiseren en via internet openbaar maken en delen met andere deelnemers aan LibraryThing. Je kunt er meer over lezen in de cursus Leiden2.0, waar we LibraryThing ook behandeld hebben: http://leiden20.weblog.leidenuniv.nl/Les7/

     LibraryThing for Libraries is een spin off hiervan. Met LibraryThing for Libraries wordt informatie uit LibraryThing gelinkt aan de boeken in onze Catalogus. Je krijgt daardoor extra informatie in het scherm Metadata:

    – Soortgelijk: inhoudelijk verwante titels uit ons bezit
    – Gerelateerd: andere edities of vertalingen uit ons bezit
    – Tags: trefwoorden die door deelnemers aan de betreffende titel zijn gegeven, gelinkt aan titels in onze Catalogus. Tags worden ‘opgeschoond’ meegeleverd, dus zonder de ‘persoonlijke’ trefwoorden. Via deze Tags kan je overigens ook in LibraryThing zélf virtueel langs de planken lopen waarop boeken staan over (ongeveer) hetzelfde onderwerp. Die titels heeft de bibliotheek van Leiden lang niet allemaal in bezit.

    Je ziet uitsluitend de toegevoegde informatie uit LibraryThing als die titel er al in is opgenomen. Dat zijn er inmiddels zo’n 55.355.000 en het aantal stijgt dagelijks. Het zijn veelal Engelstalige titels.

     Een voorbeeld om eens te bekijken is: A distant mirror : the calamitous 14th century / Barbara W. Tuchman. In dit voorbeeld zie je ook de informatie die Google Books levert. Alles bij elkaar heel wat extra informatie! We hopen hiermee onze klanten een goede dienst te bewijzen. 

    Onze Leidse studenten in de wolken met Google Apps?

    Dat ICT-toepassingen een nuttige bijdrage kunnen leveren aan belangrijke strategische doelen, zoals vergroting van studiesucces en het aantrekken van meer nationale en internationale studenten, vermoeden en weten we al langer. Diverse vormen van (modern) onderwijs vragen om online samenwerkingsomgevingen voor de studenten en diverse rapporten leren ons dat studenten tijdens hun studie verwachten gebruik te kunnen maken van dezelfde voorzieningen die zij daarbuiten ook gebruiken. In Leiden faciliteren we eigenlijk zo’n platform nog niet echt: Blackboard als digitale leeromgeving levert vooralsnog niet voldoende open samenwerkingsmogelijkheden voor de studenten. Maar ja, wat is een reële optie in een tijd dat we met zijn allen moeten bezuiningen?

    Persbericht, 11 februari 2010: SURF, de ICT-samenwerkingsorganisatie voor hoger onderwijs en onderzoek, heeft een driejarige overeenkomst met Google gesloten. Het betreft de onderwijseditie van Google Apps. Nadat eerder de Open Universiteit en Universiteit Utrecht afspraken maakten met Google, is deze online samenwerkingsomgeving nu beschikbaar voor het gehele Nederlandse hoger onderwijs en onderzoek.

    Dat biedt dus kansen om nu snel na te gaan denken over of- en hoe we Google Apps for Education kunnen gaan inzetten voor ons Leidse onderwijs. De kosten kunnen geen drempel zijn, het is immers gratis. Zelf werk ik nu inmiddels 2 jaar met zo’n omgeving en ben daar erg enthousiast over. Een dergelijke omgeving past ook heel goed in de trend van organisaties om applicaties op internet te laten draaien en niet meer per definitie op eigen servers van de eigen ICT-afdeling. We hebben het dan over cloudcomputing.
    Google Apps, zal, indien Leiden besluit hierop over te gaan, een online omgeving bieden met, na inloggen met het ULCN account, de volgende functionaliteiten (zonder reclame-uitingen;-). Het enige wat je nodigt hebt is een webbrowser:

    • Gmail: om te mailen (inclusief chat/videochat), in plaats van Umail?
    • Google Docs: Realtime aan onlinedocumenten samenwerken (afhankelijk van gekozen afscherming voor die documenten) zonder gedoe met versieproblemen. Nog nooit kwamen Apple- en Windows gebruikers zo dicht bij elkaar in de samenwerking. Kinderlijk eenvoudig online formulieren en andere documenten maken en publiceren.
    • Google Calendar: Lesroosters en persoonlijke agenda’s kunnen uitstekend gecombineerd worden en/of bijvoorbeeld geintegreerd in Blackboardcourses (zie afbeelding onderaan)
    • Google Sites: In een paar tellen een online omgeving op basis van rijke verzamelijk templates klaarzetten: voor jezelf (bijv. Portfolio) of voor samenwerking.
    • Google Groups: Heel eenvoudig om zelf een Forum/discussie-omgeving op te tuigen. Groups kun je ook gebruiken om op efficiënte wijze groepen mensen toegang te geven tot jouw online documenten, sites, video’s etc.
    • Google Video: plek om video’s online beschikbaar te maken, bijvoorbeeld afgeschermd
    • Portal/startpagina: met banner van Universiteit, waarop student bovenstaande zaken eenvoudig kan benaderen en zelf middels webparts die portal persoonlijk kan maken
    • Google Mobile: De iPhone heeft bijvoorbeeld een App waarmee je toegang krijgt tot je eigen- of tot je federatieve Google Apps omgeving. Zie afbeelding.

    Uiteraard beweegt ook Microsoft zich in de educatieve cloud maar lijkt zich strategisch meer te richten op het Voortgezet Onderwijs met Microsoft Live@Edu. Binnen dat platform vind je de functionaliteiten van

    • Sky Drive
    • Windows Live Messenger
    • Office Live Workspace
    • Outlook Live (zeg maar webmail)
    • Windows Live Spaces

    Wat mij betreft is het moment aangebroken een Leids ICT&O project te gaan starten waarin alle geledingen vertegenwoordigd zijn en waarin we beide omgevingen langs een meetlat leggen en op basis van de bevindingen gaan bepalen of we onze studenten een online samenwerkingsomgeving gaan aanbieden en zo ja, welke. Uiteraard zullen naast de gebruikersaspecten ook de beheersaspecten bijzonder belangrijk zijn en zullen zaken als security, privacy, policy, strategy (zoals cloudcomputing) zwaar meewegen. En dat dan allemaal ten dienste van studiesucces en studentenaantallen.

    Mocht er binnen jouw kring behoefte zijn voor en demonstratie/presentatie over Google Apps dan kun je mij daar zeker voor benaderen.

    Tenslotte nog vier links (hoewel je “Googlend” ook bijzonder interessante informatie zult vinden)

    Ben benieuwd naar reacties!

    Digitale naslagwerken in Digitale Bibliotheek

    De Digitale Bibliotheek van de Universiteit Leiden is de laatste tijd uitgebreid met interessante digitale naslagwerken. Een belangrijke aanwinst is de Encyclopaedia Britannica, een van de meest gerenommeerde encyclopedieën ter wereld. De online versie biedt veel extra’s, zoals een grote wetenschappelijke videocollectie en interessante tijdbalken. 

    Een andere aanwinst zijn de ruim 175 woordenboeken en naslagwerken van Oxford University Press, te vinden onder de titel Oxford Reference Online.  

    Ben je meer geinteresseerd in geschiedenis, dan is Cambridge Histories Online onmisbaar. Ruim 250 naslagwerken zijn hiermee online beschikbaar gekomen.

    Alle titels zijn te vinden in de Digitale Bibliotheek en zijn van huis uit te benaderen na inlog met je ULCN-account.